Denne personvernerklæringen gjør rede for hvordan 3:16 samler inn og bruker personopplysninger. Målet er at du skal føle deg trygg på at ditt personvern blir ivaretatt hos oss.

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er 3:16 ved styret/ledelsen.

1. Medlemsregister

Vi behandler opplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato og familierelasjoner for våre medlemmer. Dette er nødvendig for å administrere medlemskapet, sende ut informasjon, og rapportere til offentlige myndigheter for støtte. Vi bruker systemet Elvanto for vårt medlemsregister.

2. Givertjeneste

For faste givere og ved enkeltgaver registrerer vi navn, beløp, kontonummer og fødselsnummer (for skattefradrag). Disse opplysningene behandles konfidensielt og brukes kun til administrering av gaver og innrapportering til skattemyndighetene.

3. Påmeldinger til arrangementer

Ved påmelding til leirer, turer eller andre arrangementer ber vi om navn, kontaktinfo og eventuelle behov (f.eks. allergier). Disse opplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for arrangementet eller regnskap.

4. Bilder og video

Vi publiserer bilder og video fra våre samlinger på nettsiden og i sosiale medier. Vi følger Datatilsynets retningslinjer for publisering av bilder. Situasjonsbilder der aktiviteten er hovedmotivet kan publiseres uten samtykke, mens portrettbilder krever samtykke. Du kan når som helst be om at bilder av deg selv eller dine barn slettes.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til ansatte og frivillige medarbeidere som trenger det for å utføre sine oppgaver. Alle med tilgang har taushetsplikt. Våre datasystemer er sikret med passord og tilgangskontroll.

Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter med mindre det foreligger lovbestemt opplysningsplikt (f.eks. til skattemyndighetene eller for offentlig støtte).

• Innsyn: Du har rett til å få vite hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Retting: Du kan be oss rette feilaktige opplysninger.
• Sletting: Du kan be oss slette opplysninger om deg, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem (f.eks. regnskapsbilag).
• Trekke samtykke: Hvis vi behandler opplysninger basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å bruke dine rettigheter, ta kontakt med oss på post@3-16.no.